Obsada, która się zgadza. Co zmianę, nie „na start”.
Veln buduje i prowadzi zespoły dla logistyki, e-commerce i produkcji. Różnica? Nie kończymy pracy w dniu podpisania umowy — potwierdzamy obsadę przed każdą zmianą, reagujemy na nieobecności i co tydzień rozliczamy się z wyników.
- Logistyka i produkcja
- Odpowiedzialność również po starcie
- Obsada na żywo w MyVeln
- Start od pilotażu
Obsługujemy projekty w Polsce. Najszybszy start zapewniamy obecnie na Dolnym Śląsku i Mazowszu. Inne lokalizacje kwalifikujemy indywidualnie pod kątem skali, terminu i dostępności zespołu.
Od czego zaczynamy
Zacznij od swojej sytuacji, nie od naszego cennika.
Problem operacyjny → jego konsekwencje → mechanizm, który go zamyka. W tej kolejności rozmawiamy.
Uruchamiam nowy zespół
Nowa hala, nowy kontrakt, nowa linia — budujemy obsadę od zera, z planem wdrożenia.
Zaplanuj uruchomienie
Mam sezonowy pik
Q4, wyprzedaże, szczyty miesiąca — zwiększamy obsadę na czas, bez utrzymywania etatów przez cały rok.
Zabezpiecz sezon
Walczę z rotacją
Diagnozujemy, dlaczego ludzie odchodzą, i budujemy zespół, który zostaje.
Ogranicz rotację
Potrzebuję zastępstw i backupu
Nieobecności i urlopy nie mogą zatrzymywać zmiany — zapewniamy sprawdzoną pulę na wezwanie.
Poznaj bufor operacyjny
Mam już agencję, szukam uzupełnienia
Nie musisz nic zrywać. Wchodzimy tam, gdzie dziś powstaje luka — i pokazujemy różnicę w praktyce.
Dodaj drugie źródło
Chcę najpierw sprawdzić współpracę
Pilotaż na małej skali, z jasnymi miernikami i cotygodniowym przeglądem. Rozszerzasz, kiedy widzisz wyniki.
Uruchom pilotaż
Mechanizm, nie obietnica
Cztery kroki, za które bierzemy odpowiedzialność
Dostarczenie ludzi to początek. Wartość powstaje w kroku czwartym — w tym, co dzieje się tydzień po tygodniu.
MyVeln
podgląd realizacji
Centrum operacji
Magazyn Wrocław
pon., 20 lipca
Zaktualizowano dziś, 06:12
Handlowiec + rekruter Veln
Wizyta na obiekcie · przed umową
Notatka z wizyty — na niej pracuje rekrutacja
Pakowanie + etykietowanie · tempo linii średnie · dziś nie działa: obsada 2. zmiany
Profil
magazynier
Zmiany
2 (R/P)
Dojazd
≤ 40 min
Komitet zakupowy
Każdy dział patrzy na współpracę z innej perspektywy.
Operacje, HR, zakupy i zarząd oceniają tego samego dostawcę przez inne ryzyko. Wybierz perspektywę i zobacz, jak Veln odpowiada na najważniejsze pytania.
Pytanie, które zadaje Operacje
Czy zmiana ruszy zgodnie z planem i czy ktoś zareaguje przed jej rozpoczęciem?
Zespół, który nie kończy się na przesłaniu listy nazwisk.
Potwierdzamy obsadę przed zmianą, reagujemy na nieobecności i prowadzimy ludzi również po starcie projektu.
Co z tego ma Twoja rola
- Potwierdzenia obsady z wyprzedzeniem — wiesz przed zmianą, nie rano o szóstej.
- Zastępstwa uruchamiane z grupy rezerwowej, która zna Twój obiekt.
- Powtarzalni, wdrożeni ludzie — nie nowe twarze na każdej zmianie.
Częste obawy — i nasza odpowiedź
Kolejna agencja obieca i nie dowiezie.
Dlatego zaczynamy od pilotażu pierwszej grupy i pokazujemy proces w MyVeln — oceniasz realizację, nie deklaracje.
Osoby z doskoku są produktywne dwie godziny, bo się uczą.
Nasza grupa rezerwowa przechodzi wdrożenie na Twoim obiekcie wcześniej — zastępstwo to osoba, która już u Ciebie była.
Nie mam czasu wdrażać kolejnego dostawcy.
Start, dokumenty i komunikację prowadzimy po naszej stronie; Ty wskazujesz realia hali na oględzinach.
MyVeln · Magazyn Wrocław
Zaktualizowano dziś, 06:12
Zespół i obecność — zmiana ranna
Dane demonstracyjne
Dowód: Scenariusz obsady w MyVeln + zasada zastępstw zapisana w umowie
Najczęstsze pytania — Operacje
Jak szybko możecie uzupełnić brakującą obsadę?
Pierwsze osoby zwykle w 2–3 dni robocze w naszych lokalizacjach rdzeniowych. W ramach działającego projektu zastępstwa uruchamiamy z przygotowanej wcześniej grupy rezerwowej — pokazujemy proces i status w MyVeln, nie deklarujemy niezmierzonych czasów.
Co się dzieje, gdy pracownik nie przyjdzie?
O nieobecności wiemy przed zmianą albo natychmiast po jej wykryciu — potwierdzamy obsadę z wyprzedzeniem. Uruchamiamy zastępstwo z grupy znającej Twój obiekt, a Ty widzisz aktualny status w MyVeln zamiast dzwonić i dopytywać.
Czy to będą ciągle nowi ludzie?
Nie. Budujemy powtarzalną, wdrożoną grupę przypisaną do Twojego obiektu — także osoby rezerwowe przechodzą wdrożenie wcześniej, a nie w dniu zastępstwa.
Jak sprawdzacie dojazd i dostępność?
Każdy kandydat ma weryfikowany realny czas dojazdu do Twojego obiektu i dopasowanie do zmian, zanim go skierujemy. To standardowa część scoringu w MyVeln.
Pytanie, które zadaje HR / People
Czy dostaniemy właściwych ludzi bez kolejnych problemów formalnych i rotacji?
Mniej przypadkowych kandydatów. Więcej osób przygotowanych do realnej pracy.
Sprawdzamy doświadczenie, uprawnienia, dostępność i dojazd, zanim kandydat pojawi się na obiekcie — a dokumenty prowadzimy my.
Co z tego ma Twoja rola
- Weryfikacja i scoring przed skierowaniem — widzisz profil, nie obietnicę.
- Komplet dokumentów (umowy, RODO, BHP, badania) domknięty przed pierwszą zmianą.
- Opieka koordynatora nad pracownikiem — mniejsza rotacja po pierwszych dniach.
Częste obawy — i nasza odpowiedź
Mamy już agencje — czwarta to dla nas dodatkowy proces.
Wchodzimy jako uzupełnienie, bez rewolucji: dokumenty i raporty w MyVeln, minimalny narzut po Waszej stronie.
Nowi odchodzą po pierwszej zmianie.
Pierwszego dnia wdraża lider Veln, a po pierwszych zmianach kontaktujemy się z każdą nową osobą — ryzyko widać, zanim staje się odejściem.
Kto odpowiada, gdy coś jest nie tak z dokumentami?
My — komplet prowadzony po stronie Veln, z wglądem dla Was. Zakres odpowiedzialności stron jest zapisany w umowie.
MyVeln · Magazyn Wrocław
Zaktualizowano dziś, 06:12
Rekrutacja i start — kwalifikacja
Dane demonstracyjne
Dowód: Ścieżka kwalifikacji + checklista przed startem w MyVeln
Najczęstsze pytania — HR / People
Jak weryfikujecie kandydatów?
Kwestionariusz, rozmowa i scoring: doświadczenie, uprawnienia, dostępność zmianowa i realny dojazd. Profil kandydata widzisz przed skierowaniem — nie wysyłamy osób „na próbę”.
Kto odpowiada za badania, dokumenty i BHP?
Veln prowadzi komplet dokumentów (umowy, RODO, BHP, badania) i domyka je przed pierwszą zmianą. Wasza strona ma wgląd, nie obowiązek prowadzenia teczek.
Jak ograniczacie rotację?
Dopasowaniem dojazdu i zmian przed startem, wdrożeniem pierwszego dnia z liderem oraz kontaktem z każdą nową osobą po pierwszych zmianach. Niedopasowaną osobę wymieniamy — bez sporów o winę.
Ile pracy będzie po naszej stronie przy wdrożeniu nowej agencji?
Minimalny narzut: dokumenty, komunikację i raportowanie prowadzimy w MyVeln, a proces wdrożenia dostawcy przechodzi przez nas — wy zatwierdzacie, nie procesujecie.
Pytanie, które zadaje Zakupy i zgodność
Czy tego dostawcę można bezpiecznie dopuścić i obronić podczas audytu?
Przejrzyste warunki, komplet informacji i jasna odpowiedzialność.
Od kwalifikacji dostawcy po raportowanie realizacji — dane rejestrowe, dokumenty i zasady współpracy w jednym miejscu.
Co z tego ma Twoja rola
- Komplet danych rejestrowych i dokumentów dostawcy z widoczną datą aktualności.
- Jasny podział odpowiedzialności i forma współpracy dobrana do charakteru prac.
- Rozliczenie za godziny z ewidencją jako podstawą faktury — bez niedopowiedzeń.
Częste obawy — i nasza odpowiedź
Młoda firma — jak mamy to obronić w audycie?
Kompletem weryfikowalnych dokumentów i przejrzystością: dane rejestrowe publicznie, dokumenty na żądanie, referencje w formie rozmowy z naszym klientem.
Kto odpowiada za szkody i BHP?
Zakresy odpowiedzialności są zapisane w umowie; posiadamy polisę OC. Szczegóły przekazujemy w pakiecie dokumentów.
Nasz proces wymaga rejestracji dostawcy.
Wypełniamy ankiety i rejestrujemy się w portalach zakupowych — macie dedykowany kontakt dla procurementu.
MyVeln · Magazyn Wrocław
Zaktualizowano dziś, 06:12
Dostawca — komplet informacji
Dane demonstracyjne
Dowód: Strona vendor-check: dane rejestrowe, KRAZ 32854, pakiet dokumentów
Najczęstsze pytania — Zakupy i zgodność
Czy Veln posiada wpis do KRAZ?
Tak — Veln sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia wpisaną do KRAZ pod numerem 32854. Wpis można zweryfikować w publicznym rejestrze STOR, a certyfikat udostępniamy w pakiecie dokumentów.
Jakie dokumenty dostawcy możecie przedstawić?
Komplet danych rejestrowych (KRS, NIP, REGON), wpis KRAZ, zaświadczenia o niezaleganiu ZUS i US, polisę OC oraz dokumentację RODO — w jednym pakiecie, z widoczną datą aktualności. Dokumenty przekazujemy na żądanie w ramach kwalifikacji dostawcy.
Jak wygląda umowa i podział odpowiedzialności?
Umowa określa wprost zakres odpowiedzialności stron, zasady zastępstw, raportowanie i procedurę zgłoszeń. Współpracujemy w formie pracy tymczasowej lub outsourcingu — formę dobieramy do charakteru prac i wymagań prawnych.
Jak rozliczana jest usługa?
Stawka za przepracowaną roboczogodzinę z jawnym rozbiciem, ewidencja godzin jako podstawa faktury, faktura co tydzień lub co 7–14 dni — do uzgodnienia.
Pytanie, które zadaje Zarząd i finanse
Czy współpraca ograniczy ryzyko operacyjne, czy stworzy kolejnego dostawcę do pilnowania?
Zaczynamy od mierzalnego pilotażu i rozszerzamy współpracę po wyniku.
Mała skala na start, uzgodnione mierniki, cotygodniowy przegląd i jasne warunki rozszerzenia albo zakończenia.
Co z tego ma Twoja rola
- Pilotaż o uzgodnionej skali i czasie — decyzję o rozszerzeniu podejmujesz po wynikach.
- Elastyczność bez rozbudowy etatów — płacisz za przepracowane godziny.
- KPI i normy możemy wpisać do umowy — akceptujemy mierzenie naszej pracy.
Częste obawy — i nasza odpowiedź
To kolejny koszt i kolejny dostawca.
Porównaj z kosztem nieobsadzonej zmiany i rotacji — pilotaż pozwala to zmierzyć na Twoich danych, zanim zwiększysz skalę.
Nie chcemy uzależnienia od jednego partnera.
Akceptujemy model drugiej agencji lub bufora obok obecnego dostawcy — bez wyłączności i bez okresów lojalnościowych.
A jeśli nie zadziała?
Warunki zakończenia są zapisane z góry w umowie pilotażowej. Kończysz pilotaż tak samo prosto, jak go zaczynasz.
MyVeln · Magazyn Wrocław
Zaktualizowano dziś, 06:12
Pilotaż — przegląd tygodniowy
Dane demonstracyjne
Dowód: Karta pilotażu: skala, okres, mierniki, przegląd, warunki rozszerzenia
Najczęstsze pytania — Zarząd i finanse
Jak ograniczyć ryzyko rozpoczęcia współpracy?
Zaczynamy od pilotażu o małej, uzgodnionej skali — z twardymi kryteriami oceny i prostymi warunkami zakończenia. Rozszerzenie następuje dopiero po wspólnym przeglądzie wyników.
Co dokładnie mierzy pilotaż?
To, co uzgodnimy na starcie: zwykle frekwencję, terminowość, przygotowanie ludzi do pracy i jakość komunikacji. KPI i normy możemy wpisać do umowy — akceptujemy mierzenie naszej pracy.
Jaki jest pełny koszt usługi?
Płacisz za przepracowane godziny — stawka za roboczogodzinę z pełnym, jawnym rozbiciem przed podpisaniem. Bez kosztów stałych i bez rozbudowy własnej struktury.
Czym to się różni od zatrudnienia u siebie?
Elastycznością i zdjęciem administracji: my prowadzimy rekrutację, dokumenty i zastępstwa, a skala rośnie lub maleje z potrzebą — bez etatów, których nie wykorzystasz poza sezonem.
Pilotaż
Nie wierz nam na słowo. Sprawdź nas na małej skali.
Większość naszych współprac zaczyna się od pilotażu: ograniczona liczba osób, jasne mierniki, cotygodniowy przegląd i decyzja na podstawie liczb.
Poznajemy operację
wizyta na obiekcie, profil stanowisk, tempo, zmiany, dojazdy
Ustalamy profil pracownika
wymagania twarde i miękkie — wspólnie z kierownikiem zmiany
Wybieramy skalę startową
mała, bezpieczna liczba osób na start — bez wielkich deklaracji
Rekrutujemy i weryfikujemy
rozmowy, uprawnienia, realny czas dojazdu każdej osoby
Onboarding
dokumenty i BHP przed startem, plan pierwszego dnia, opiekun na miejscu
Start zespołu
pierwsze zmiany pod okiem opiekuna Veln
Cotygodniowy przegląd
frekwencja, terminowość, jakość, wymiany — na liczbach, nie wrażeniach
Decyzja o rozszerzeniu
skalujesz wtedy, kiedy wyniki to uzasadniają
Co mierzymy w pilotażu
Ustalamy je z Tobą przed startem — i pokazujemy co tydzień, bez wybielania.
- frekwencja na zmianach
- terminowość przyjść
- jakość pracy (feedback kierownika)
- czas wdrożenia do pełnej wydajności
- liczba i tempo wymian
- realizacja zgłoszonego zapotrzebowania
Nie obiecujemy z góry konkretnych wartości — obiecujemy, że będziesz je widzieć i że zareagujemy, zanim zapytasz. A jeśli uznamy, że przy Twoich warunkach zespół nie będzie stabilny — powiemy to wprost.
Dlaczego Veln
Bez pustych obietnic. Konkretne mechanizmy.
Sześć rzeczy, za które bierzemy odpowiedzialność. Każda odpowiada na pytanie: co Twoja operacja z tego ma.
Szybka reakcja
Zgłoszenie omawiamy od razu z konkretnym opiekunem — nie z infolinią.
Problem z obsadą przestaje być Twoim jedynym zmartwieniem.
Trafniejsze dopasowanie
Weryfikujemy doświadczenie, uprawnienia i dojazd, zanim ktoś trafi na halę.
Mniej rotacji na wejściu i mniej czasu spalonego na szkolenie osób, które odejdą.
Przygotowanie do startu
Dokumenty, badania, BHP i plan pierwszego dnia — ogarnięte przed pierwszą zmianą.
Start bez chaosu i bez angażowania Twoich ludzi ponad potrzebę.
Stabilność po wdrożeniu
Potwierdzamy obsadę przed zmianą, reagujemy na nieobecności zastępstwami, przeglądamy współpracę co tydzień.
Obsada się zgadza — bez porannej paniki i bez zarządzania cudzym zespołem za agencję.
Jasna komunikacja
Mówimy wprost — także gdy coś idzie gorzej albo gdy odradzamy tańszy wariant, który nie utrzyma zespołu.
Wiesz, na czym stoisz. Zero „jakoś to będzie”.
Wgląd w MyVeln
Obsada, rekrutacje, dokumenty i raporty w jednym miejscu, online — bez proszenia o zestawienia.
Kontrola nad realizacją bez dodatkowych maili i telefonów.
Porównanie
Czym to się różni od „dostarczenia pracowników”?
| Co porównujemy | Dniówki „na telefon” | Klasyczna agencja | Veln |
|---|---|---|---|
| Kto przychodzi na zmianę | Za każdym razem może przyjść ktoś inny | Zespół, ale często bez opieki po starcie | Ci sami, sprawdzeni ludzie — prowadzeni na co dzień |
| Wdrożenie i jakość | Wdrażasz od nowa niemal codziennie | Wdrożenie po Twojej stronie | Plan pierwszego dnia i lider, który uczy nowych |
| Reakcja na braki | Losowanie: może ktoś weźmie zlecenie | Mail i czekanie | Zastępstwa z przygotowanej puli + informacja z wyprzedzeniem |
| Kontakt | Aplikacja bez człowieka | Handlowiec, potem cisza | Konkretny opiekun operacyjny, znany z imienia |
| Wgląd online | Status zlecenia | Raport na prośbę | Obsada, rekrutacja, dokumenty i raporty w MyVeln |
| Cel współpracy | Załatać dziurę na dziś | Dostarczyć ludzi | Zbudować zespół, który zostaje |
Jak kontrolujesz realizację?
Obsada zmian, statusy rekrutacji, dokumenty i raporty — na bieżąco w MyVeln. Do tego stały opiekun operacyjny i przegląd tygodniowy. Nie musisz prosić o zestawienia, bo już je masz.
Jak ograniczamy ryzyko startu?
Pilotaż na małej skali, mierniki ustalone przed startem, krótki okres testu i zero zobowiązania do skalowania. Ryzyko pierwszego kroku bierzemy na siebie — Ty decydujesz po wynikach.
Formalności?
Działamy jako certyfikowana agencja zatrudnienia (KRAZ 32854). Umowa, dokumentacja pracowników i ewidencja godzin — kompletne i dostępne dla Ciebie w MyVeln. Przechodzimy vendor check bez nerwów.
Dla działu zakupów i prawnego
Potrzebujesz zweryfikować Veln jako dostawcę?
Dane rejestrowe, wpis KRAZ, formy współpracy, zasady rozliczeń i pakiet dokumentów — wszystko w jednym miejscu, przygotowane pod kwalifikację dostawcy i ankiety zakupowe.
Do przekazania dalej
Musisz to pokazać komuś wyżej? Mamy gotowe materiały.
Decyzja rzadko zapada u jednej osoby. Każdy materiał ma stały adres — możesz wysłać link dyrektorowi, HR, zakupom albo zarządowi.
dla HR i dyrektora
Profil firmy Veln
Kim jesteśmy, jak pracujemy, dane rejestrowe — 2 strony do przekazania dalej.
dla operacji i dyrektora
Porównanie modeli współpracy
Praca tymczasowa vs outsourcing vs bufor — zakresy, odpowiedzialność, rozliczenia.
dla zakupów i działu prawnego
Pakiet vendor-check
Dane rejestrowe, KRAZ, dokumenty dostawcy i zasady współpracy — pod kwalifikację.
dla zarządu i finansów
Karta pilotażu / executive summary
Skala, okres, mierniki, przegląd i warunki rozszerzenia — 1 strona dla decydenta.
FAQ
Pytania, które słyszymy od firm
Jak szybko możecie wystartować?
To zależy od profilu stanowiska, lokalizacji i skali — i nie będziemy ściemniać, że zawsze jest tak samo. Po pierwszej rozmowie i poznaniu operacji podajemy konkretny, realny termin startu dla Twojego przypadku i się go trzymamy. Najprostsze profile magazynowe ruszają najszybciej.
Czy możemy zacząć od pilotażu?
Tak — i zwykle to polecamy. Ustalamy małą skalę startową, mierniki (frekwencja, terminowość, jakość, wymiany) i cotygodniowy przegląd. Decyzję o rozszerzeniu podejmujesz na podstawie wyników, nie obietnic.
Mamy już agencję. Po co nam druga?
Nie musisz nic zmieniać w obecnym modelu. Wchodzimy jako uzupełnienie: piki, zastępstwa, trudniejsze profile albo druga zmiana, której nikt nie chce obsadzić. Dwóch dostawców to też bezpieczeństwo, gdy jeden zawiedzie.
Co się dzieje, gdy ktoś nie przyjdzie na zmianę?
Obsadę potwierdzamy przed zmianą, więc o większości nieobecności wiemy wcześniej. Organizujemy zastępstwo z przygotowanej puli i informujemy Cię od razu — nie dowiadujesz się o brakach z porannego obchodu.
Jak wygląda rozliczenie?
Przejrzyście: stawka ustalona z góry, rozliczenie za przepracowane godziny na podstawie ewidencji, jedna faktura. Bez ukrytych kosztów i bez zgadywania, za co płacisz.
Gdzie działacie?
Obsługujemy projekty w Polsce. Najszybszy start zapewniamy obecnie na Dolnym Śląsku i Mazowszu, a inne lokalizacje kwalifikujemy indywidualnie pod kątem skali, terminu i dostępności zespołu — jeśli nie będziemy w stanie dobrze obsłużyć Twojej lokalizacji, powiemy to wprost.
Ile kosztuje roboczogodzina i co ta cena zawiera?
Podajemy stawkę za roboczogodzinę i rozpisujemy, co się w niej mieści: wynagrodzenie, ZUS, koordynację, zastępstwa i obsługę dokumentów. Bez ukrytych pozycji — wycenę dostajesz na piśmie przed startem.
Dysponujecie Polakami czy pracownikami z Ukrainy?
Obiema grupami. Skład dobieramy do stanowiska, wymagań językowych i dojazdu — mówimy wprost, kogo realnie znajdziemy na Twój obiekt i w jakim czasie.
Odzież robocza, badania i BHP — po czyjej stronie?
Domykamy je przed pierwszą zmianą po naszej stronie, w ramach współpracy. Jeśli na obiekcie obowiązują Twoje standardy PPE, uzgadniamy to na etapie oględzin hali.
Podpisujemy umowę — w jakim terminie ruszacie fizycznie na hali?
Termin startu ustalamy przy podpisie i wpisujemy do umowy. Zależy od skali i wymagań stanowiska; przy pilotażu jednego obiektu zwykle liczymy go w dniach, nie tygodniach.
Następny krok
Opowiedz nam o swojej operacji.
Wypełnij krótki formularz — odezwie się konkretna osoba, nie sekwencja maili. Wolisz telefon? Zadzwoń teraz.