Platforma MyVeln
Ludzie, zmiany i wyniki w jednym miejscu.
MyVeln to nasza własna platforma, na której naprawdę pracujemy - nie broszura. Klient widzi obsadę i rekrutacje na żywo, pracownik ma grafik, godziny i dokumenty w telefonie, a kandydat śledzi status zgłoszenia bez jednego telefonu.
Demo bez logowania
Przejdź scenariusz, zamiast czytać o funkcjach.
Film przechodzi przez moduły sam - od zgłoszenia zapotrzebowania po raport tygodnia. Kliknij moduł po lewej, żeby skoczyć do jego sceny. Wszystkie dane są przykładowe.
MyVeln
panel klienta
Pakowanie e-commerce · 12 osób
9 / 12 obsadzone
+4Marek Nowak
magazynier · 2 lata
Kasia Lewandowska
pakowanie · e-commerce
Piotr Adamski
operator wózka (UDT)
Agnieszka Wójcik
kompletacja · skaner
Tomasz Zieliński
magazynier · zmiana ranna
5:30 · przypomnienia SMS wysłane
12/12 ✓5:58 · potwierdzenia obecności
wiemy, kto realnie jest na zmianie
✓✓✓6:02 · 1 nieobecność wykryta
stanowisko: pakowanie · hala A
6:24 · zastępstwo potwierdzone
z puli osób, które znają Twój obiekt
Panel firmy
Koniec z pytaniem „ilu ich dziś przyszło?”
Zgłaszasz zapotrzebowanie, widzisz lejek rekrutacji, obsadę każdej zmiany i reakcję na braki. To samo źródło liczb, na którym rozliczamy współpracę.
- Zapotrzebowania i ich realizacja - zapisane, nie ustalone przez telefon.
- Obsada zmiany na żywo: kto potwierdzony, kto zgłosił nieobecność, co z zastępstwem.
- Godziny i raporty do rozliczenia w PDF i XLSX.
MyVeln
panel klienta
Obsada Twojego zgłoszenia
9 / 12 osób
+6Pakowanie e-commerce - 12 osób
Start: poniedziałek · 3 osoby po rozmowach
Operator wózka (UDT) - 2 osoby
Zmiana nocna · start: za 2 tygodnie
Co zyskujesz: Zgłaszasz potrzebę online - widzisz status realizacji zamiast czekać na maila.
MyVeln
panel pracownika
Marek Nowak
Magazynier - pakowanie
Wrocław · zmiana ranna · 25 zł/h brutto (przykład)
- Zgłoszenie
- Kontakt
- Rozmowa
- Dokumentyjesteś tutaj
- Start pracy
Co zyskujesz: Twoje stanowisko, miejsce i status rekrutacji na żywo - bez dzwonienia i dopytywania.
Panel pracownika
Wszystko w telefonie, od zgłoszenia po wypłatę.
Kandydat od pierwszej minuty wie, na jakim jest etapie. Pracownik ma grafik, godziny i dokumenty w jednym miejscu - bez dzwonienia do koordynatora o każdą rzecz.
- Radar rekrutacji - status zgłoszenia na żywo, bez zakładania konta.
- Umowa i dokumenty podpisane przed pierwszą zmianą.
- Grafik, godziny i kontakt do koordynatora - nie do infolinii.
Asystenci
Telefon, który nie zostaje bez odbioru.
Część telefonów wykonuje i odbiera asystent głosowy: odbiera centralę poza godzinami pracy i domyka niedokończone zgłoszenia rozmową zamiast czwartym SMS-em. Rozmowy - także te prowadzone przez ludzi - są opisywane, więc ustalenia nie zostają w czyjejś głowie.
Asystent niczego nie rozstrzyga. Ocena dopasowania jest wstępna, wiadomości wysyła człowiek, a decyzję rekrutacyjną podejmuje rekruter i kierownik po stronie klienta.
Co zostaje po rozmowie
- Transkrypcja i krótkie podsumowanie rozmowy.
- Ustalenie i następny krok zapisane przy sprawie, nie w notesie.
- Odpowiedzi kandydata dopisane tylko tam, gdzie pole było puste.
- Twardy limit kontaktu na osobę - dobowy i tygodniowy.
Integracje
Co dziś wymieniamy z Twoimi systemami.
Piszemy wprost, co działa od ręki, co ustalamy indywidualnie, a czego jeszcze nie ma. Nie obiecujemy konektorów, których nie zbudowaliśmy.
Eksport godzin i raportów
dziśGodziny, frekwencja i realizacja zapotrzebowania jako PDF i XLSX - do Twojego obiegu i do faktury.
Raport obsady dla kierownika
dziśLink do widoku obsady dla kierownika zmiany po Twojej stronie - bez zakładania mu konta.
Wymiana danych z Twoim systemem
na życzeniePrzekazanie zapotrzebowań i godzin do WMS lub systemu kadrowego. Ustalamy zakres na starcie współpracy.
Gotowe konektory do WMS
backlogNie mamy pudełkowych integracji z konkretnymi WMS-ami. Budujemy je wtedy, gdy klient tego realnie potrzebuje - mówimy o tym wprost.
Bezpieczeństwo
Dane ludzi to nie jest miejsce na skróty.
Pracujemy na danych kandydatów i pracowników. Zasady, których się trzymamy, są proste i możesz je z nami zweryfikować przed podpisem.
Dane kandydatów zostają u nas
Przetwarzamy je jako agencja zatrudnienia wpisana do KRAZ. Nie wysyłamy CV ani danych osobowych do narzędzi bez umowy powierzenia.
Klient widzi tylko to, co potrzebne
W widoku dla kierownika dane kontaktowe kandydatów są zasłonięte. Do oceny wystarczy profil, nie numer telefonu.
Dostęp per rola i per obiekt
Kierownik widzi swoją lokalizację, koordynator swoje projekty. Dostępy nadajemy i odbieramy imiennie.
Infrastruktura w UE
Aplikacja i baza działają na infrastrukturze w Unii Europejskiej. Kopie i logi trzymamy w tym samym reżimie.
Zobacz MyVeln na swojej operacji.
Dostęp do panelu klienta i panelu pracownika jest częścią współpracy z Veln - bez dodatkowych licencji i wdrożeń po Twojej stronie.