Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest VELN sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Gwiaździsta 66 lok. 12.B.03, 53-413 Wrocław, KRS 0001052523, NIP 8971926158 („Veln”). Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@veln.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

Dane przekazane w formularzach serwisu (imię i nazwisko, firma, telefon, e-mail, treść wiadomości) przetwarzamy w celu obsługi Twojego zapytania i kontaktu w sprawie współpracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (działania przed zawarciem umowy; prawnie uzasadniony interes w postaci obsługi korespondencji). Dane kandydatów do pracy przetwarzamy w procesach rekrutacyjnych prowadzonych na platformie MyVeln, zgodnie z odrębnymi informacjami podawanymi przy zgłoszeniu.

3. Jak długo przechowujemy dane

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania i ewentualnych dalszych rozmów o współpracy, nie dłużej niż to uzasadnione. Dane rekrutacyjne — zgodnie z zasadami opisanymi w procesie rekrutacji.

4. Komu możemy przekazać dane

Dane mogą być powierzane zaufanym dostawcom usług IT działającym na nasze zlecenie i na podstawie umów powierzenia przetwarzania. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych. Do obsługi serwisu i procesów rekrutacyjnych korzystamy m.in. z:

• hostingu i infrastruktury aplikacji (dostawcy chmurowi, baza danych);
• obsługi poczty i powiadomień e-mail;
• wysyłki wiadomości SMS;
• dostawców technologii sztucznej inteligencji, których wykorzystanie opisujemy w punkcie 5.

Część dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — w takim przypadku odbywa się to na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO (m.in. standardowych klauzul umownych).

5. Zautomatyzowane przetwarzanie i sztuczna inteligencja (AI)

W procesach rekrutacyjnych wspieramy się narzędziami sztucznej inteligencji. Chcemy, żeby było to dla Ciebie w pełni przejrzyste:

• Wstępna ocena dopasowania (scoring). Zgłoszenia i odpowiedzi z formularzy są automatycznie analizowane, aby ocenić dopasowanie do oferty i pomóc rekruterowi ustalić kolejność kontaktu. Jest to wsparcie decyzji — ostateczne decyzje rekrutacyjne zawsze podejmuje człowiek, nie system.
• Głosowy asystent AI (opcjonalnie). Jeśli wyrazisz na to osobną, dobrowolną zgodę, w sprawie Twojej aplikacji może zadzwonić do Ciebie automatyczny asystent głosowy. Taka rozmowa jest nagrywana i automatycznie transkrybowana, a jej podsumowanie trafia do Twojego profilu kandydata. Jeśli nie wyrazisz zgody, skontaktuje się z Tobą rekruter — nie tracisz na tym w procesie.
• Generator CV głosem (opcjonalnie). Jeśli skorzystasz z tej funkcji, nagranie Twojego głosu jest transkrybowane, aby przygotować CV.

Dostawcami technologii AI, z których korzystamy, są m.in. Anthropic, OpenAI oraz ElevenLabs. Dane przekazujemy im na podstawie umów powierzenia; nie są one wykorzystywane do trenowania modeli AI tych dostawców. W każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę oraz zażądać, aby decyzja w Twojej sprawie została podjęta z udziałem człowieka — napisz na biuro@veln.pl.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu, a także prawo skargi do Prezesa UODO. W każdej sprawie napisz na biuro@veln.pl.

7. Cookies, analityka i pomiar ruchu

Nie używamy plików cookies do celów marketingowych ani reklamowych i nie prowadzimy profilowania odwiedzających w celach reklamowych. Do działania serwisu i jego ulepszania wykorzystujemy natomiast następujące technologie:

• Anonimowy pomiar ruchu (bez cookies). Korzystamy z narzędzi Vercel Web Analytics oraz Speed Insights, które mierzą ruch i wydajność strony w sposób zagregowany, bez plików cookies i bez identyfikowania Cię jako osoby. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w utrzymaniu i poprawie działania serwisu.
• Analityka Google Analytics 4 — wyłącznie za Twoją zgodą. Uruchamiamy ją dopiero po kliknięciu „Akceptuję analitykę" w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie (mechanizm Google Consent Mode, domyślnie zablokowany). GA4 działa z anonimizacją adresu IP. Jeśli wybierzesz „Tylko niezbędne", analityka Google nie jest uruchamiana. Dostawcą jest Google — dane mogą być przetwarzane poza EOG na podstawie mechanizmów opisanych w punkcie 6.
• Zapamiętanie Twojej decyzji. Twój wybór dotyczący analityki zapisujemy w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), aby nie pytać przy każdej wizycie. Nie jest to plik cookie i nie służy śledzeniu.
• Zgłaszanie błędów technicznych. W razie awarii strony wysyłamy do nas anonimowy sygnał o błędzie (rodzaj błędu i adres podstrony), bez żadnych danych osobowych — wyłącznie po to, by szybciej naprawiać usterki.

Wycofanie zgody: zgodę na analitykę możesz wycofać w dowolnym momencie klikając Zmień ustawienia prywatności (baner pojawi się ponownie) lub czyszcząc dane witryny w przeglądarce. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.