Czy umowa zlecenie liczy się do stażu pracy? Zasady od 2026 roku

Tak. Od 1 stycznia 2026 r. w jednostkach sektora finansów publicznych i od 1 maja 2026 r. u wszystkich pozostałych pracodawców okresy pracy na umowie zlecenie, umowie o świadczenie usług i umowie agencyjnej wliczają się do stażu pracy. Warunki są dwa: w tym czasie podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu, a okresy udokumentujesz zaświadczeniem z ZUS. Zmianę wprowadziła ustawa z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, która dodała do Kodeksu pracy art. 302(1).

Obie daty już minęły, więc przepis działa dziś u każdego pracodawcy w Polsce. Jeśli przez lata pracowałeś na zleceniu - w magazynie, na produkcji, przy kompletacji - te lata przestały być dla Twojego stażu niewidzialne. Ale nie doliczą się same: musisz je zgłosić.

Co dokładnie wlicza się do stażu pracy

• Umowa zlecenie, umowa o świadczenie usług i umowa agencyjna - o ile w tym okresie podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu.
• Prowadzenie własnej działalności gospodarczej, razem z okresem korzystania z ulgi na start.
• Okres zawieszenia działalności gospodarczej na czas osobistej opieki nad dzieckiem.
• Wykonywanie wolnego zawodu oraz bycie wspólnikiem jednoosobowej spółki z o.o., spółki jawnej, komandytowej lub partnerskiej.
• Członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub w spółdzielni kółek rolniczych.
• Udokumentowany okres pracy zarobkowej za granicą wykonywanej na innej podstawie niż stosunek pracy.

Czego nie wliczysz

• Umowy o dzieło - nie ma jej w katalogu przepisu i nie odprowadza się od niej składek emerytalnej ani rentowej.
• Zlecenia wykonywanego w czasie, gdy byłeś uczniem albo studentem do 26 roku życia - od takiej umowy nie ma tych składek, więc ZUS nie potwierdzi okresu.
• Pracy bez umowy i bez składek. Tego nie odtworzy żadne zaświadczenie - i to jest najdroższa cena, jaką płaci się za pracę „na czarno”.

Praca w Ukrainie i w innych krajach też się liczy

To jest część, o której najczęściej nikt kandydatowi nie mówi. Jeśli przed przyjazdem do Polski pracowałeś na etacie w Ukrainie albo w innym kraju, ten okres liczy się do Twoich uprawnień pracowniczych w Polsce. Mówi o tym art. 339 ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia: udokumentowane okresy zatrudnienia przebyte za granicą u pracodawcy zagranicznego są zaliczane do okresów pracy w Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie uprawnień pracowniczych.

Państwowa Inspekcja Pracy potwierdza, że nie ma tu znaczenia ani kraj zatrudnienia, ani obywatelstwo pracownika - liczy się to, czy okres da się udokumentować. Dotyczy to zarówno krajów Unii Europejskiej, jak i spoza niej.

To osobna ścieżka niż zaświadczenie z ZUS. ZUS potwierdzi Ci wyłącznie okresy zusowskie w Polsce. Pracę za granicą dokumentujesz papierami z tamtego kraju: umową o pracę, zaświadczeniem od pracodawcy, wpisami w książeczce pracy, paskami wypłat albo zaświadczeniem z tamtejszego ubezpieczyciela. Jeśli dokument jest w innym języku, przygotuj tłumaczenie - pracodawca musi wiedzieć, co podpisuje.

Praca za granicą wykonywana na innej podstawie niż stosunek pracy, czyli odpowiednik naszego zlecenia, wchodzi z kolei do katalogu z art. 302(1) Kodeksu pracy - też pod warunkiem udokumentowania.

Jak zdobyć zaświadczenie z ZUS - krok po kroku

• Zaloguj się na swoje konto w eZUS (zus.pl/ezus/logowanie). Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie - wersji papierowej nie ma.
• Otwórz kreator wniosku „stażowe”. ZUS potwierdza w nim okresy prowadzenia działalności, okres jej zawieszenia oraz okresy wykonywania umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług i umowy agencyjnej.
• Zaświadczenie dostajesz elektronicznie, na to samo konto.
• Przekaż je pracodawcy. To Ty jesteś stroną, która zaczyna sprawę - pracodawca nie sprawdzi tych okresów za Ciebie i nie doliczy ich z urzędu.

Masz na to 24 miesiące

To nie jest formalność do odłożenia. Okresy trzeba udokumentować w ciągu 24 miesięcy od dnia, w którym przepisy zaczęły obowiązywać u danego pracodawcy - w praktyce do 1 stycznia 2028 r. w sektorze publicznym i do 1 maja 2028 r. u pozostałych pracodawców. Okresu, którego nie udokumentujesz w terminie, pracodawca nie ma obowiązku wliczyć.

Jeśli nie masz pewności, kiedy dokładnie mija Twój termin, zapytaj kadry u swojego pracodawcy. To jedna z tych spraw, których lepiej nie zostawiać na ostatni miesiąc - odtworzenie starych okresów bywa trudniejsze, niż się wydaje.

Co realnie zyskujesz

• Wymiar urlopu wypoczynkowego: 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat, 26 dni po przekroczeniu 10 lat. Dla kogoś, kto przepracował kilka lat na zleceniu, to zwykle najbardziej odczuwalna zmiana.
• Dłuższy okres wypowiedzenia umowy o pracę, bo zależy on od stażu u danego pracodawcy.
• Dodatek stażowy i nagroda jubileuszowa - tam, gdzie pracodawca je u siebie przewidział.
• Wyższa odprawa wszędzie tam, gdzie jej wysokość zależy od stażu pracy.
• Dostęp do stanowisk, przy których w ogłoszeniu wymagany jest konkretny staż.

Co to znaczy, jeśli pracujesz przez agencję

W Veln najczęstszą formą zatrudnienia jest umowa zlecenia - czyli dokładnie ta, której dotyczy zmiana. Do 2026 roku lata przepracowane w magazynie na zleceniu nie budowały stażu pracy. Od teraz budują, ale pod warunkiem, że sam po to sięgniesz.

Praktyczna rada z naszej codziennej pracy z kandydatami: wyciągnij zaświadczenie z ZUS raz i trzymaj je razem z dokumentami. Wraca przy każdej kolejnej umowie, a im dłużej zwlekasz, tym trudniej poskładać stare okresy - zwłaszcza jeśli w ciągu roku pracowałeś u kilku zleceniodawców.

Jeśli pracowałeś wcześniej w Ukrainie, zrób to samo z tamtymi dokumentami. Umowa, zaświadczenie od pracodawcy albo wpis w książeczce pracy to dziś nie jest pamiątka - to jest podstawa do dłuższego urlopu.

Najczęstsze pytania o staż pracy i umowę zlecenie