Чи зараховується умова-злеценя до трудового стажу? Правила з 2026 року

Так. З 1 січня 2026 р. в установах сектору публічних фінансів і з 1 травня 2026 р. у всіх інших роботодавців періоди роботи за умовою-злеценя (umowa zlecenie), договором про надання послуг та агентським договором зараховуються до трудового стажу. Умов дві: у цей час Ви підлягали пенсійному страхуванню та страхуванню на випадок втрати працездатності, а самі періоди підтвердите довідкою із ZUS. Зміну запровадив закон від 26 вересня 2025 р. про внесення змін до Кодексу праці та деяких інших законів, який додав до Кодексу праці ст. 302(1).

Обидві дати вже минули, тож норма діє сьогодні в кожного роботодавця в Польщі. Якщо роками Ви працювали за злеценям - на складі, на виробництві, на комплектації замовлень - ці роки перестали бути невидимими для Вашого стажу. Але вони не зарахуються самі: їх треба заявити.

Що саме зараховується до трудового стажу

• Умова-злеценя, договір про надання послуг та агентський договір - за умови, що в цей період Ви підлягали пенсійному страхуванню та страхуванню на випадок втрати працездатності.
• Ведення власної підприємницької діяльності, разом з періодом пільги на старт (ulga na start).
• Період призупинення діяльності для особистого догляду за дитиною.
• Виконання вільної професії та участь як спільник в одноосібному ТОВ, повному, командитному чи партнерському товаристві.
• Членство у сільськогосподарському виробничому кооперативі або в кооперативі сільських гуртків.
• Підтверджений документами період оплачуваної роботи за кордоном, що виконувалася на іншій підставі, ніж трудові відносини.

Що не зарахується

• Договір про виконання робіт (umowa o dzieło) - його немає в переліку норми, і з нього не сплачуються пенсійні внески.
• Злеценя, яке Ви виконували, будучи учнем або студентом до 26 років - з такого договору цих внесків немає, тож ZUS не підтвердить період.
• Робота без договору і без внесків. Цього не відновить жодна довідка - і це найдорожча ціна роботи „на чорно”.

Робота в Україні та в інших країнах теж зараховується

Це та частина, про яку кандидату найчастіше ніхто не каже. Якщо до приїзду в Польщу Ви працювали за трудовим договором в Україні або в іншій країні, цей період зараховується до Ваших трудових прав у Польщі. Про це йдеться у ст. 339 закону від 20 березня 2025 р. про ринок праці та служби зайнятості: підтверджені документами періоди роботи за кордоном у закордонного роботодавця зараховуються до періодів роботи в Республіці Польща в обсязі трудових прав.

Державна інспекція праці підтверджує, що тут не має значення ані країна працевлаштування, ані громадянство працівника - важливо лише те, чи період можна підтвердити документом. Це стосується як країн Європейського Союзу, так і країн поза ним.

Це окремий шлях, ніж довідка із ZUS. ZUS підтвердить Вам виключно польські періоди. Роботу за кордоном Ви документуєте паперами з тієї країни: трудовим договором, довідкою від роботодавця, записами в трудовій книжці, розрахунковими листками або довідкою тамтешнього страховика. Якщо документ іншою мовою - підготуйте переклад, роботодавець має розуміти, що підписує.

Робота за кордоном, яка виконувалася на іншій підставі, ніж трудові відносини, тобто відповідник нашого злеценя, входить у перелік зі ст. 302(1) Кодексу праці - також за умови документального підтвердження.

Як отримати довідку із ZUS - крок за кроком

• Увійдіть до свого кабінету в eZUS (zus.pl/ezus/logowanie). Заява подається виключно електронно - паперового варіанту немає.
• Відкрийте майстер заяви „stażowe”. ZUS підтверджує в ньому періоди ведення діяльності, її призупинення та періоди виконання умови-злеценя, договору про надання послуг і агентського договору.
• Довідку отримуєте електронно, на той самий кабінет.
• Передайте її роботодавцю. Саме Ви починаєте цю справу - роботодавець не перевірить ці періоди замість Вас і не зарахує їх автоматично.

У Вас на це 24 місяці

Це не формальність, яку можна відкласти. Періоди треба підтвердити протягом 24 місяців від дня, коли норми почали діяти в конкретного роботодавця - на практиці до 1 січня 2028 р. у публічному секторі та до 1 травня 2028 р. в інших роботодавців. Період, який Ви не підтвердите вчасно, роботодавець не зобов'язаний зараховувати.

Якщо не впевнені, коли саме спливає Ваш термін, запитайте у відділі кадрів свого роботодавця. Це одна з тих справ, які краще не залишати на останній місяць - відновити старі періоди буває складніше, ніж здається.

Що Ви реально отримуєте

• Тривалість щорічної відпустки: 20 днів при стажі менше 10 років і 26 днів після перевищення 10 років. Для того, хто відпрацював кілька років за злеценям, це зазвичай найвідчутніша зміна.
• Довший строк попередження про звільнення, бо він залежить від стажу в конкретного роботодавця.
• Надбавка за стаж і ювілейна премія - там, де роботодавець їх у себе передбачив.
• Вища вихідна допомога скрізь, де її розмір залежить від стажу роботи.
• Доступ до посад, в оголошенні яких вимагається конкретний стаж.

Що це означає, якщо Ви працюєте через агентство

У Veln найчастіша форма працевлаштування - це умова-злеценя, тобто саме та, якої стосується зміна. До 2026 року роки, відпрацьовані на складі за злеценям, не будували трудового стажу. Відтепер будують - але за умови, що Ви самі по це звернетеся.

Практична порада з нашої щоденної роботи з кандидатами: візьміть довідку із ZUS один раз і тримайте її разом з документами. Вона повертається при кожному наступному договорі, а чим довше зволікати, тим важче скласти докупи старі періоди - особливо якщо протягом року Ви працювали в кількох замовників.

Якщо раніше Ви працювали в Україні, зробіть те саме з тими документами. Договір, довідка від роботодавця чи запис у трудовій книжці сьогодні - це не пам'ятка, це підстава для довшої відпустки.

Найчастіші питання про стаж і умову-злеценя