Для закупівель, юридичного відділу та compliance
Інформація, потрібна для кваліфікації Veln як постачальника.
Реєстраційні дані, дозволи, форми співпраці та документи — зібрані в одному місці, щоб кваліфікація постачальника не вимагала пошуку інформації по відділах. Заповнюємо анкети постачальників і реєструємося на закупівельних порталах.
Реєстраційні дані
Саме ті поля, які порівнюють із публічними реєстрами (eKRS, «біла книга» платників VAT, STOR).
- Повна назва
- VELN sp. z o.o.
- KRS (Державний судовий реєстр)
- 0001052523
- NIP (податковий номер)
- 8971926158
- REGON (статистичний номер)
- 526094330
- Адреса реєстрації
- ul. Gwiaździsta 66 lok. 12.B.03, 53-413 Wrocław
- Запис у KRAZ
- № 32854 (реєстр STOR)
Агенція зайнятості, внесена до реєстру KRAZ, № 32854. Запис можете перевірити в публічному реєстрі агенцій зайнятості (STOR).
Узгодженість даних
Якщо під час перевірки реєстрів ви натрапите на розбіжність (напр. історичні дані в зовнішніх базах) — напишіть нам. Пояснюємо кожну різницю з документами-джерелами, перш ніж процес кваліфікації піде далі.
Контакт для procurement: biuro@veln.pl
Форми співпраці та відповідальність
Тимчасова праця (praca tymczasowa)
Працівники, працевлаштовані у Veln і направлені на роботу під вашим наглядом. Підходить при змінній потребі та роботах, які виконуються за поточними вказівками клієнта.
Аутсорсинг виконання завдань
Veln відповідає за виконання узгодженого обсягу робіт власною командою та власним наглядом. Підходить для виокремлених процесів із вимірюваним результатом.
Форму співпраці добираємо до характеру робіт і правових вимог на боці клієнта — детальний поділ відповідальності описує договір. Наведений вище опис має загальний характер і не є юридичною консультацією.
Безпека даних і відповідність вимогам
- RODO (GDPR): обробка даних працівників і кандидатів на підставі договору доручення, із принципом мінімізації.
- Кадрова документація (договори, медогляди, охорона праці) ведеться на боці Veln, із доступом для клієнта в узгодженому обсязі.
- Працевлаштування іноземців: подаємо потрібні повідомлення та реєстрації відповідно до приписів.
- Межа розкриття: персональних даних працівників не надаємо поза обсяг договору доручення — зокрема й у процесі кваліфікації постачальника.
Операційні правила співпраці
- Подання потреби
- Телефоном або електронною поштою до координатора; підтверджуємо прийняття та термін реалізації. Статус видно в MyVeln.
- Звітність
- Облік відпрацьованих годин як підстава рахунка; звіт про реалізацію в узгодженому ритмі (зазвичай щотижня).
- Повідомлення про проблеми
- Безпосередньо до координатора проєкту; звернення має власника та статус — без «чорної діри» після надсилання листа.
- Заміни
- Правило співпраці, записане в договорі: ви повідомляєте про особу до заміни, ми організовуємо заміну з резервної групи.
- Рекламації
- Процедура описана в договорі: звернення → з'ясування → коригувальні дії → підтвердження закриття.
Пакет документів
Документи для кваліфікації постачальника
Кожен документ має видимий статус і дату актуальності. Документи, які видаються на поточну дату (ZUS/податкова), готуємо на запит — завдяки цьому ви завжди отримуєте актуальну версію, а не файл із минулого кварталу.
Актуальний витяг із реєстру KRS
PDF · Перевіряється також безпосередньо в системі eKRS.
Сертифікат запису до реєстру KRAZ (№ 32854)
PDF · Запис перевіряється в реєстрі STOR.
Довідка про відсутність заборгованості перед ZUS (соціальне страхування)
PDF · Видається на поточну дату для потреб кваліфікації.
Довідка про відсутність заборгованості перед податковою (US)
PDF · Видається на поточну дату для потреб кваліфікації.
Поліс цивільної відповідальності OC (обсяг операційної співпраці)
Зразок договору про доручення обробки даних (RODO/GDPR)
Профіль компанії Veln (PL)
Company profile (EN)
FAQ
Питання відділів закупівель і юридичних
Чи має Veln запис у реєстрі KRAZ?
Так — Veln sp. z o.o. є агенцією зайнятості, внесеною до реєстру KRAZ під номером 32854. Запис можна перевірити в публічному реєстрі STOR, а сертифікат надаємо в пакеті документів.
Які документи постачальника ви можете надати?
Повний комплект реєстраційних даних (KRS, NIP, REGON), запис KRAZ, довідки про відсутність заборгованості перед ZUS і податковою, поліс цивільної відповідальності та документацію RODO (GDPR) — в одному пакеті, з видимою датою актуальності. Документи передаємо на запит у межах кваліфікації постачальника.
Як виглядає договір і поділ відповідальності?
Договір прямо визначає обсяг відповідальності сторін, правила замін, звітність і процедуру звернень. Співпрацюємо у формі тимчасової праці або аутсорсингу — форму добираємо до характеру робіт і правових вимог.
Як розраховується послуга?
Ставка за відпрацьовану людино-годину з відкритою розбивкою, облік годин як підстава рахунка, рахунок щотижня або кожні 7–14 днів — за домовленістю.
Чи приймаєте ви процес vendor registration і анкети постачальника?
Так. Заповнюємо кваліфікаційні анкети й реєструємося на закупівельних порталах. Виділений контакт для відділу закупівель знайдете на сторінці vendor-check.
Як ви захищаєте персональні дані?
Працюємо на договорах доручення обробки даних, відповідних до RODO (GDPR), із принципом мінімізації даних. Даних працівників і кандидатів не передаємо поза обсяг договору — зокрема й у комерційних матеріалах.
Розпочніть кваліфікацію постачальника
Напишіть, якого процесу стосується звернення (vendor registration, тендер, перевірка) і яких документів потребуєте — відповідає виділена людина, а не автомат.
Волієте електронну пошту? biuro@veln.pl